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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - EPINAL - CDI

    Description

    EXCO NEXIOM, FERTILISEURS D'ENTREPRISES

    Parce que nous sommes :

    • Une communauté de métiers du chiffre ancrée dans nos territoires et engagés aux côtés des entreprises qui font leurs richesses,

    • Près de 300 en Grand Est et à Paris

    • Membre d’Exco, réseau national d’expertise-comptable et d’audit parmi les leaders

     

    Nous recherchons  

    1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) à Epinal (CDI, 35h / semaine)

     

    Et si nos équipes vous ressemblaient ?

    • Si vous êtes autonome, motivé(e) et dynamique

    • Si vous êtes rigoureux (se), ambitieux(se) pour vous et pour nos clients

    • Si vous aimez travailler en équipe,

    • Si le respect, la solidarité, l’intégrité et le professionnalisme sont des valeurs ancrées chez vous

     

    ET SI L’ENVIRONNEMENT QUE VOUS REJOINDREZ  

    • Facilitait le développement de vos compétences,

    • Valorisait la performance collective

    • Était structuré et organisé en étant à taille humaine

     

    SEREZ-VOUS LE/LA PROCHAIN(E) A NOUS REJOINDRE pour intervenir au plus près des entreprises, de leurs dirigeants et salariés ?

    Mission

    PROJETEZ-VOUS DANS VOS FUTURES FONCTIONS

    Nous accompagnons nos clients dans toutes les phases de la vie d’une société. En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance économique en offrant un accueil et des écrits de qualité :

    Rigoureux(se) et organisé(e) :  vous prendrez en charge des missions variées :

    -          L’accueil de nos clients : téléphonique et physique

    -          La gestion du courrier et la transmission des bonnes informations en internes

    -          L’organisation d’événements professionnels (réunions, déplacements, rdv clients, …)

    -          La préparation, le contrôle et le suivi de  dossiers nécessaires à la mission des associés (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, courriers, reporting, tableaux de bords…)

    -          Le suivi et la gestion des commandes de matériel, fournitures et de consommables

    -          La gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, …).

    -          La participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

    -          La participation aux procédures d’appels d’offres

     

     

    Autonome :  vous savez rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de vos travaux et des difficultés rencontrées.

    Ouvert(e) et à l’écoute : vous serez le premier contact avec nos clients. Vous devez disposer d'une aisance relationnelle et aimer accueillir. Vous serez également l'interface entre les clients et le personnel du cabinet : le sens du groupe, de l'organisation et de la transmission est donc important.

    Esprit d’équipe et agilité : ce poste est polyvalent avec des tâches diversifiées, il demande de la flexibilité et une capacité à prioriser les sujets.

    Profil

    NOUS SAURONS VOUS RECONNAITRE : 

    • Votre expérience : vous avez déjà une expérience en tant que secrétaire / assistant(e) administratif(ve)

    • Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences :

      • Savoirs : vos connaissances en gestion administrative et en secrétariat (maîtrise de l'expression écrite)

      • Savoir-Faire : autonomie, rigueur, organisation, motivation et la maîtrise des outils et logiciels informatiques (Pack office : Word, Excel, PPT).

      • Savoir-Être : aisance relationnelle, discrétion, sens de la satisfaction client, respect de la déontologie applicable à la profession comptable