APPRENTI(E) Secrétaire/Standardiste - PARIS 12

Description

Exco Nexiom

Fertiliseurs d’entreprises

Parce que nous sommes :

· une communauté de métiers du chiffre ancrée dans nos territoires et engagés aux côtés des entreprises qui font leurs richesses,

· près de 300 à Paris et en Grand Est

· membre d’Exco, réseau national d’expertise-comptable et d’audit parmi les leaders

ET SI NOS EQUIPES VOUS RESSEMBLAIENT ?

. Si vous êtes autonome, motivé(e) et dynamique

. Si vous êtes rigoureux(se), ambitieux(se) pour vous et pour nos clients

. Si vous aimez travailler en équipe,

. Si vous êtes curieux et attiré par la digitalisation de nos métiers,

. Si le respect, la solidarité, l’intégrité et le professionnalisme sont des valeurs ancrées chez vous

ET SI L’ENVIRONNEMENT QUE VOUS REJOINDREZ

· facilitait le développement de vos compétences,

· valorisait la performance collective

· offrait un véritable projet de carrière

· était structuré et organisé en étant à taille humaine

· offrait une orientation résolument orientée vers la technologie

SEREZ-VOUS LE/LA PROCHAIN(E) A NOUS REJOINDRE pour intervenir au plus près des entreprises, de leurs dirigeants et salariés ?

Sous la responsabilité d’un Associé Référent, vous assurerez les missions suivantes :

· Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique

· Gestion du courrier (affranchissement, commande de coursier, distribution)

· Gestion des déplacements des collaborateurs et associés

· Gestion des stocks et commandes de fournitures

· Commande de plateaux-repas, réservations restaurants

· Gestion du planning de réservation de salles de réunion

· Gestion de documents (mise en forme, publipostage, impression, reliure)

· Mise sous pli des bulletins de paye fin de mois

· Commande de Kbis - registres légaux

· Suivi des éventuelles interventions externes

· Classement divers

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

NOUS SAURONS VOUS RECONNAITRE :

Etudiant(e) en formation BAC + 2 Secrétariat – Accueil, vous recherchez une alternance.

Vous avez une bonne présentation, des qualités d’expression écrite et orale, un sens de l’implication et une très bonne organisation

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et motivé(e)

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Des notions en anglais sont nécessaires pour pouvoir prendre en charge les appels de nos clients internationaux.