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Assistant(e) administratif(ve)

    Description

    Cabinet EXCO COTE D'AZUR , composé d'un associé, assisté de deux chargés de Direction et de 7 Managers en charge des Pôles Métiers, de 35 collaborateurs et membre du réseau EXCO, 6ème réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France et également représenté à l'étranger.

    Fertiliseurs d’entreprises passionnés, véritable communauté de métiers (expertise-comptable, audit, conseil, social, juridique), EXCO COTE D'AZUR s’appuie sur des valeurs humaines fortes et sur son ancrage territorial pour faire germer l’entrepreneuriat, grandir les entreprises et contribuer au dynamisme de notre territoire. 


    Mission

    Poste basé à l'accueil du cabinet,

    Gérer l'accueil des clients,
    Gérer les appels téléphoniques,

    Réceptionner les courriers et emails

    Personnaliser les lettres de mission, attestations, rapports d'audit,

    Suivre avec rigueur les envois des déclarations fiscales et éléments comptables (interface avec le service des impôts),

    Etablir et suivre les mandats EBICS auprès des banques (prélèvements directs),

    Etablissement des commandes de fournitures administratives (y compris auprès du réseau),

    Inscription du Dirigeant et des collaborateurs aux formations,

    Participer à l'organisation de manifestations diverses,

    Rédaction de présentations POWER POINT,

    Gérer le petite maintenance des locaux,

    Profil

    Vous êtes à l'aise de façon générale avec les outils digitaux, les solutions collaboratives (Office 365) et maîtriser le Pack Office.

    Vous communiquez efficacement et avez la maîtrise de la langue française (les langues vivantes seraient un plus) et avez le sens de l'interaction avec l'ensemble du personnel.

    Vous savez gérer les priorités, vous êtes rigoureux (se) et faites preuve de dynamisme, de curiosité et d'opiniâtreté.